Le Fleet Management à la portée de toutes les PME soucieuses d'aborder avec sérénité leur gestion automobile et de la faire évoluer en même temps que votre entreprise.
Concentrez-vous sur votre métier, nous nous occupons de la gestion de la flotte.
La gestion de flotte ou fleet management
Pourquoi externaliser ?
Optimiser votre flotte automobile, trouver les services idéaux pour vos conducteurs et les partenaires les plus adaptés nécessite une expertise et du temps précieux. Quand cette expertise fait défaut, le recours à un partenaire pour externaliser votre gestion de flotte devient incontournable.
En effet, faire appel à un expert spécialisé dans la gestion de flottes d'entreprise est la clé pour répondre efficacement aux besoins actuels des sociétés et de leurs employés. Cela vous permet d'optimiser vos coûts tout en les maîtrisant, de garantir la conformité réglementaire et d'améliorer vos services internes, le tout dans le contexte économique actuel qui évolue sans cesse.
L’externalisation de flotte automobile:
Qu’est-ce que c’est ?
On appelle externalisation de flotte ou « Fleet Management » le fait de confier à un tiers la totalité ou bien une partie de votre gestion de flotte automobile d’entreprise.
Dans l'ensemble, le gestionnaire de parc externe remplit trois principales fonctions.
Tout d'abord, nous nous chargeons de la gestion des conducteurs, et prenons en charge les commandes, les livraisons, ainsi que les négociations de tarifs et de services avec divers prestataires.
Ensuite, notre responsabilité s'étend à la gestion du parc automobile, incluant la maintenance des véhicules, les contrôles techniques, les réparations éventuelles, le ravitaillement en carburant, le nettoyage, ainsi que l'assistance et le remplacement des véhicules si nécessaire.
Enfin, le suivi en temps réel des véhicules du parc est assuré grâce à un logiciel de gestion de parc performant. Il prodigue également des conseils d'optimisation, tels que le choix de la motorisation la plus adaptée ou la meilleure formule d'assurance pour la flotte, en fonction de l'activité de l'entreprise.
Vous l’aurez compris, nous avons un rôle de coordinateur de l’ensemble des acteurs qui composent l’écosystème « flotte automobile ». Nous prescrivons et orientons l’ensemble des véhicules et des conducteurs vers les bons prestataires.
Externaliser sa flotte : pourquoi déléguer ?
Je dispose déjà d’un loueur, externaliser ne m’est pas utile.
Faux !
Pensez-vous que la différence entre un loueur de véhicules et gestionnaire de flotte soit mince ?
En réalité, ce sont deux domaines d'expertise distincts, chacun avec son propre périmètre d'intervention.
Voici quelques exemples qui illustrent cette distinction : Un loueur peut vous assurer que regrouper tous les services vous coûtera moins cher. Cependant, il omet souvent de comparer les coûts en incluant ces services par rapport à les obtenir séparément auprès d'un spécialiste, comme les pneus, les véhicules de remplacement ou les cartes carburant.
De plus, les loueurs, qu'ils soient à longue ou courte durée, ne prennent généralement pas contact avec vos conducteurs pour obtenir les kilométrages réels de vos véhicules, car cela ne fait pas partie de leurs fonctions. Ils se basent sur des relevés kilométriques d'entretien, ce qui peut entraîner une certaine imprécision dans leurs estimations.
Contrairement à un gestionnaire de flotte, une entreprise de location de véhicules n'a pas la capacité de vérifier les factures ni de recommander à ses clients de consulter un concurrent si nécessaire, ce que nous faisons pour vous en cas de besoin.
Nous trouverons bien quelqu’un en interne qui pourra gérer la flotte.
Faux !
Faire appel à nous vous garantit une solution durable pour votre parc d'entreprise. Contrairement à un collaborateur interne qui répondra à des besoins de base, un expert en gestion de parc vous offre une vision complète et détaillée de votre flotte.
Vous ne serez pas un simple numéro parmi d'autres, mais un client reconnu, rencontré, et pleinement informé de tous les aspects de votre parc automobile.
Nous mobilisons nos compétences approfondies dans la mobilité d'entreprise et nous distinguons par notre réactivité. Nous saurons vous alerter, vous tenir informé, et répondre à toutes vos questions, vous offrant un service personnalisé.
En d’autres termes, externaliser la flotte automobile c’est la possibilité de cumuler bien des avantages au service de votre productivité quotidienne, de vos économies et d’améliorer la qualité de service de votre entreprise.
Gestion de flotte externalisée
quels bénéfices pour votre société ?
Gagner du temps est l'un des avantages majeurs de l'externalisation de votre parc automobile.
En nous confiant la gestion de l'ensemble de vos véhicules, les tracas quotidiens liés à la gestion du parc disparaissent en arrière-plan. Vous disposez d'un gestionnaire dédié pour garantir un fonctionnement fluide et réagir rapidement en cas de problème.
Le résultat ?
Vous pouvez vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier, améliorant ainsi votre performance globale. Travailler avec nous permet également de maîtriser les coûts, grâce à un suivi quotidien des véhicules et des conducteurs pour anticiper tout problème financier, organisationnel ou réglementaire.
En outre, notre collaboration vous offre une opportunité d'enrichir vos connaissances et de stimuler votre performance personnelle.
Vous devenez proactif, capable d'anticiper les évolutions futures, qu'elles soient d'ordre économique, environnemental ou technologique.
Découvrez les 4 avantages clés de l'externalisation de la gestion de votre flotte automobile :
1° Économies significatives : Grâce à nos solides partenariats avec les fournisseurs de véhicules, les assureurs et les prestataires de services, l'externalisation de votre flotte se traduit par des économies notables. Nous négocions des tarifs avantageux pour nos clients.
2° Expertise spécialisée : Notre spécialisation dans le domaine de la gestion de flotte automobile fait de nous des experts reconnus.
3° Augmentation de la productivité : En confiant la gestion de votre flotte à des experts, vous allégez votre charge administrative, vous permettant ainsi de vous concentrer sur des tâches stratégiques.
4° Flexibilité : Nos solutions s'adaptent aux évolutions de votre activité. Que votre flotte automobile augmente ou diminue, nous ajustons rapidement le contrat en conséquence pour répondre à vos besoins.
L'externalisation de la gestion de flotte automobile offre aux entreprises la possibilité d'offrir des services de qualité à leurs collaborateurs tout en réduisant les coûts.
Cette approche simplifie considérablement la gestion quotidienne de la flotte et améliore le suivi des véhicules.
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