Le Fleet Management à la portée de toutes les PME soucieuses d'aborder avec sérénité leur gestion automobile et de la faire évoluer en même temps que votre entreprise.
Concentrez-vous sur votre métier, nous nous occupons de la gestion de la flotte.
Qu'est-ce que la gestion de flotte ?
La gestion de flotte, souvent désignée sous le terme de "fleet management", englobe l'ensemble des processus administratifs liés à l'acquisition, à l'entretien, à l'organisation et à la revente des véhicules commerciaux.
Elle englobe également la surveillance en temps réel de l'état des véhicules, de leur localisation géographique et du comportement des conducteurs au volant.
Le fleet management peut également englober les éléments matériels et logiciels essentiels pour configurer les fonctionnalités de surveillance et de géolocalisation, qui sont cruciales pour une gestion efficace de votre parc automobile.
Quels sont les avantages de la gestion de flotte ?
Dans le monde des entreprises dotées de flottes de véhicules commerciaux, le fleet management est devenu un incontournable. L'avantage majeur de la gestion de flotte réside dans sa capacité à surveiller et à analyser en détail chaque élément de cette flotte.
Cette approche permet d'effectuer des optimisations fines, qui s'accumulent pour générer des économies substantielles. Ces avantages économiques ne sont pas seulement profitables pour les gestionnaires de flotte, mais ils offrent également une meilleure compréhension du fonctionnement global de la flotte.
Cela vous permettra, entre autres, d'optimiser les coûts liés au carburant et de gérer plus efficacement le temps de travail de vos chauffeurs, en utilisant les données collectées. Ces informations fournissent une transparence essentielle qui permet aux dirigeants de l'entreprise de prendre des décisions plus éclairées.
En somme, le fleet management n'est pas uniquement une question d'efficacité opérationnelle, c'est avant tout un moyen de réaliser des économies tangibles. C'est une approche qui permet d'optimiser chaque aspect de votre flotte, tout en renforçant la transparence et la capacité à prendre des décisions éclairées au sein de votre entreprise.
Optez pour la gestion de flotte externalisée et découvrez comment elle peut non seulement améliorer l'efficacité, mais aussi renforcer la rentabilité de votre entreprise.
La technologie à votre service !
La gestion de flotte moderne englobe une vaste palette de composants matériels et logiciels conçus pour collecter, enregistrer, traiter et transmettre en temps réel des volumes considérables de données pertinentes, facilitant ainsi la tâche du fleet manager. Ces composants essentiels comprennent :
- Système de Géolocalisation par GPS : Chaque véhicule de votre flotte est équipé d'un système de géolocalisation par GPS. Cette technologie permet de suivre précisément la localisation de chaque véhicule à tout moment.
- Appareils de Surveillance Variés : Ces dispositifs de surveillance captent des informations cruciales sur les événements de conduite, tels que la vitesse excessive, les accélérations et freinages brusques, ainsi que des alertes concernant l'état de chaque véhicule. Ces données sont essentielles pour évaluer la sécurité des conducteurs et le bon état des véhicules.
- Connectivité Réseau Cellulaire ou Satellite : Les appareils de votre flotte sont équipés de capacités de connexion au réseau cellulaire ou satellite. Cela permet la transmission rapide et fiable des données collectées vers un serveur central.
- Serveur Central : Le serveur central est le cœur de votre système de gestion de flotte. Il traite toutes les données en temps réel et les renvoie aux appareils et aux applications de fleet management connectés.
Grâce à cette combinaison avancée de technologies, nous sommes en mesure d'afficher en temps réel une vue d'ensemble complète de l'ensemble de la flotte.
Cela permet de prendre des décisions éclairées, de garantir la sécurité des conducteurs, de minimiser les coûts opérationnels et d'optimiser l'efficacité de la flotte, le tout en temps réel.
La gestion de flotte
Un métier,
Une passion
La gestion d'une flotte de véhicules est une tâche complexe et multidimensionnelle qui nécessite des compétences spécifiques. En réalité, il s'agit d'une véritable profession à part entière. Le fleet manager, en règle générale, se charge de nombreuses responsabilités, notamment la gestion de la car policy, de la parking policy et de tous les aspects liés à la mobilité. Penchons-nous sur les différents rôles essentiels du fleet management, en fournissant quelques exemples.
La gestion de flotte d'entreprise englobe un travail intensif à plusieurs niveaux :
- Charge Administrative de la Flotte : Cela inclut la gestion des sinistres, des contrats d'assurance, des entretiens et des éventuelles amendes. Le fleet manager s'efforce d'optimiser les bonus-malus, d'obtenir les cartes grises, et bien plus encore.
- Plan Financier : Nous négocions les contrats avec divers prestataires, tels que les loueurs longue-durée ou les concessionnaires. Nous prenons également en charge la gestion de l'ensemble des dépenses liées aux véhicules ou à la flotte, ce qui englobe les réparations, les coûts d'achat ou de location longue-durée (LLD), les frais de carburant, les frais d'immatriculation, la fiscalité, et la revente des véhicules, parmi d'autres.
- Gestion des Conducteurs : Il est important de pouvoir informer vos conducteurs sur ce qui est possible de faire ou pas. Cela peut être une source de conflit ou de frustrations en entreprise, notre rôle est de communiquer efficacement avec vos conducteurs afin de s'assurer de leurs satisfaction et de leurs participations à votre évolution.
- Gestion des Véhicules : Nous vous aidons à attribuer chaque véhicule en fonction des besoins de kilométrage des employés, et nous assurons un suivi efficace grâce à un système GPS, planifions les entretiens pour prévenir les réparations futures, et bien plus encore. En effet, la maintenance et l'entretien de la flotte sont cruciaux pour garantir son efficacité opérationnelle.
En plus de ses responsabilités de gestion, la personne en charge de la gestion automobile d'entreprise joue un rôle crucial dans le conseil, la négociation et les activités logistiques. Elle contribue ainsi à optimiser les coûts, à améliorer l'efficacité de la flotte et à soutenir la stratégie globale de l'entreprise.
Besoin d'en savoir plus sur la gestion de flotte ?
Nous sommes impatients de vous aider à optimiser votre gestion de flotte et à contribuer au succès de votre entreprise.
Contactez-nous dès aujourd'hui et prenons la route vers une gestion de flotte plus efficace ensemble !
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